Prozessautomatisierung
Wir analysieren Ihre Abläufe, finden Zeitfresser und verbinden Ihre Systeme miteinander – Routinearbeit erledigt sich selbst, Sie gewinnen Stunden pro Woche zurück.
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Viele KMUs arbeiten täglich mit Tools die nicht zusammenpassen, Prozessen die niemand aufgeschrieben hat und Aufgaben die immer wieder dieselbe Person von Hand erledigt. Das kostet Zeit – Zeit die Ihr Team besser einsetzen könnte. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, finden die grössten Zeitfresser und setzen konkrete Lösungen um. Keine überladenen Konzepte, keine monatelangen Projekte. Sondern pragmatische Schritte die sofort Wirkung zeigen.
Sechs Kernbereiche, in denen wir Schweizer KMU konkret weiterbringen – damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche hat.
Wir analysieren Ihre Abläufe, finden Zeitfresser und verbinden Ihre Systeme miteinander – Routinearbeit erledigt sich selbst, Sie gewinnen Stunden pro Woche zurück.
Belegerkennung, E-Mail-Klassifizierung, Offertentwürfe, Meeting-Zusammenfassungen – KI sinnvoll dort eingesetzt, wo sie Zeit spart.
Herstellerunabhängige Beratung zur richtigen Software für Ihren Betrieb. Auf Wunsch übernehmen wir auch Lizenzverwaltung und die automatische Verteilung auf Ihre Geräte.
24/7-Überwachung Ihrer Server, Workflows und Cloud-Dienste. Probleme werden erkannt, bevor sie zu Ausfällen werden – mit automatischen Alerts.
Von WordPress-Sites mit Lead-Funktionen bis zu massgeschneiderten Web-Apps. Wenn Standard-Software nicht passt, bauen wir genau das, was Sie brauchen – in der Schweiz gehostet.
Wir lassen Sie nicht alleine. Persönliche Schulungen, schriftliche Anleitungen auf Deutsch und Support nach der Einführung.
Eine Plattform, die sich Ihrer Branche anpasst. Anfragen, Dokumente und Termine laufen an einem Ort zusammen, das spart Zeit im Alltag. Und fehlt ein Baustein, bauen wir Ihr eigenes Modul, genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Aria, unser KI-Assistent, prüft kostenlos und unverbindlich, ob wir das Richtige für Sie sind. Stellen Sie Ihre Frage – ehrliche Antwort in Sekunden.
Daten in der Schweiz · DSGVO-konform · Antworten KI-generiert, bei Anliegen meldet sich Joshua persönlich.
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zur fertigen Lösung. Klar, transparent und mit Ihnen gemeinsam.
Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen Fragen und verstehen Ihre Situation.
Wir schauen uns Ihre Prozesse, Tools und Ziele genau an. Wo liegt das grösste Potenzial?
Wir bauen, konfigurieren und testen. Sie werden laufend informiert und einbezogen.
Sie erhalten eine vollständige Übergabe mit Schulung. Wir bleiben verfügbar.
Die häufigsten Fragen, die KMU-Inhaber uns vor dem ersten Gespräch stellen.
Gerade dort lohnt es sich oft am meisten. Wenn der Inhaber selbst Rechnungen abtippt oder Stunden in Excel-Listen pflegt, kostet das pro Woche schnell 5–10 Stunden. Mit der richtigen Software und einer schlanken Automatisierung holen Sie diese Zeit zurück und reduzieren Fehler. Wichtig: Wir bauen keine Übergrosse Lösung – nur das, was zu Ihrem Betrieb passt.
Typische Einsatzfelder bei Schweizer KMU: automatische Belegerkennung und Verbuchung, E-Mail-Vorklassifizierung, Erstentwürfe für Offerten, Zusammenfassungen von Meetings, Lead-Qualifizierung über die Website (wie dieser Chat hier), Übersetzungen und Kundenkommunikation. Wir setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart – nicht aus Selbstzweck.
Das hängt von Ihrer Grösse, Branche und Ihren bestehenden Prozessen ab. Für kleinere KMU braucht es oft nur eine schlanke Cloud-Lösung für Buchhaltung, Offerten und Rechnungen. Komplexere Betriebe mit Lohnbuchhaltung oder mehreren Geschäftsbereichen brauchen mehr. Wir analysieren Ihre Prozesse und empfehlen herstellerunabhängig – nicht jedes KMU braucht ein ERP-System.
Sinnvoll, sobald Sie regelmässig Daten zwischen Tools hin- und herschieben: z.B. Rechnungen aus der Buchhaltung ins CRM kopieren, Mail-Anhänge automatisch ablegen oder Lead-Daten direkt ins Postfach inkl. Zusammenfassung leiten. Faustregel: Wenn Sie eine Tätigkeit mehr als 3x pro Woche manuell machen, lohnt sich Automatisierung. Wir hosten die Lösungen wo immer möglich in der Schweiz – datenschutzkonform.
Datenschutz hat bei uns Priorität. Wir hosten Workflows und KI-Lösungen wo immer möglich in der Schweiz oder EU, verwenden geprüfte Anbieter und sind revDSG- und DSGVO-konform. Bei KI-Integrationen klären wir vorab, welche Daten verarbeitet werden – sensible Daten bleiben standardmässig auf eurer Infrastruktur. Sie erhalten Dokumentation und Verarbeitungsverzeichnis.
Eine schlanke Automatisierung (z.B. Belegerkennung + Anbindung an Ihre Buchhaltung) ist meist in 2–4 Wochen produktiv. Eine komplette Prozessanalyse mit Software-Einführung dauert 2–4 Monate. Wir arbeiten in kurzen Iterationen: Sie sehen schon nach wenigen Wochen erste produktive Resultate, statt monatelang auf ein grosses Go-Live zu warten.
Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie eine transparente Offerte mit klaren Etappen und Pauschalen statt offener Stundenrechnung. Kleine Automatisierungen starten ab wenigen tausend Franken und amortisieren sich meist innerhalb von 3–6 Monaten durch eingesparte Arbeitsstunden. Konkrete Zahlen nach Erstgespräch.
Ja. Wir migrieren bestehende Daten (Excel, andere Buchhaltungs-Tools, alte CRM-Systeme) in moderne Lösungen oder ergänzen Ihre bestehende Software mit Automatisierungen. Sie müssen nicht alles neu kaufen – oft reicht ein gezielter Ausbau. Bringen Sie Ihre aktuelle Tool-Landschaft ins Erstgespräch mit.
Jedes unserer Projekte schliesst mit einer Schulung ab – persönlich vor Ort oder per Video. Sie erhalten eine schriftliche Bedienungsanleitung auf Deutsch und können uns danach jederzeit für Fragen kontaktieren. Bei grösseren Einführungen begleiten wir Sie in den ersten Wochen aktiv.
Ja. Meng & Partner Gruppe ist ein voll integriertes Treuhand-Büro: Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen und Steuerberatung gehören zum Kerngeschäft. Unser Vorteil: Wir kombinieren klassische Treuhand mit moderner Digitalisierung – Sie haben einen Ansprechpartner für beides.